یک دفتر مدیریت پروژه PMO، یک واحد یا بدنی سازمانی است که می تواند مسئول مدیریت متمرکز و هماهنگ پروژه های زیرمجموعه قلمرو خود باشد. مسئولیت های یک PMO می تواند دامنه ای شامل تدارک پشتیبانی وظایف مدیریت پروژه تا مسئولیت واقعی مدیریت مستقیم یک پروژه را در بگیرد.
پروژه هایی که توسط یک PMO پشتیبانی یا اداره می شوند ممکن است نسبت به یکدیگر مرتبط نباشند به غیر از این که با هم مدیریت گردند. ساختار، کارکرد و شکل خاص یک PMO به نیازهای سازمان پشتیبان آن، بستگی دارد.